工作描述:1. 负责重要会议的桌签、资料摆放、欢迎词及会议室与桌面旗帜更换,检查卫生、空调、音响设备与灯光。
2. 负责会议室的日常管理及预约登记。
3. 负责重要会议的茶水供应与会务服务。
4. 做好行政楼访客登记,根据需求带领。
5. 负责落实办公区域装修、与格林美办公室整理整顿。
6. 公司快递收发管理,账单核对,费用结算。
7. 负责办公楼安全节能管理。
8. 完善电脑打印机、空调、桌椅的管理,安排登记固定资产并造册。
9. 全面负责劳保办公用品、工作服、行政人事物料申购,打印机、传真、桌椅等办公设备维修保养。
10. 全园区桶装水配送与数量登记,费用结算。
11. 员工生日礼品的采购与发放。
12. 严格审核酒水、烟等易耗品的出入库管理,并每月盘点。
13. 依据办公用品申请时间按时汇总好提交采购部,每月发放办公用品给各个部门并做好领用分配登记。
14. 办公用品的出入库办理,登记造册。
15. 严格仓库钥匙及其它钥匙的管理和使用,加强仓库的6S管理。
16. 公司公文的制发与管理、存档。
17. 更新前台报刊杂志,相关单据等。
18. 通知的发送、张贴与整理存档。
19. 疫情防控